vrijdag 25 september 2015

Nieuwe mogelijkheden vinden

Bij het vinden van nieuwe mogelijkheden raak ik soms in verwarring omdat ik niet kan kiezen welke mogelijkheid er zijn. Wat zijn de risico's, waar loop ik tegenaan en wat zit er achter?

Hier een hulpmiddel?

Stel: Ik kom in een ruimte met zes deuren. Ik weet niet te kiezen. Welke deur ga ik door? Ik weet waar ik vandaan kom, maar weet (nog) niet waarheen te gaan.

Ik kan  1 voor 1 de deuren openen om te bezien wat er achter de deur gebeurd. Dan vergroot ik wel de keuzemogelijkheden. Het gevolg? Ik  ben veel tijd kwijt aan de zoektocht en de afwegingen van de mogelijkheden.

Ik gooi met een klap de deur, waar ik vandaan kom, dicht. (BOEM!) Lekker gevoel is dat.  En wat schertst mijn verbazing: Spontaan vliegt een andere deur open. Die keus maak ik.

Nieuwe mogelijkheden zijn er genoeg ( let op! en zet ze op een rijtje) bv. de mogelijkheden bij dropship-factory of schrijf je in voor een van onze bijeenkomsten, om mogelijkheden te bespreken.

Als ik in een situatie zitten, waar ik niet in wil zitten stop ik daar mee. Soms duurt dat erg lang maar als ik het zat ben......sluit ik het met volle overtuiging af. Ik ga vervolgens een eind lopen, ontspan, neem waar, vertrouw en ja .... de nieuwe mogelijkheid doet zich voor.  Die stap ga ik zetten.

Het vergde veel moed om de situatie, waar ik nu in zit, af te sluiten. Het heeft me al te veel tijd gekost. Nu sluit ik af. Niet meer omkijken. Afhandelen van de restanten en de nieuwe mogelijkheid met passie en veel inzet omarmen en vooral: ik ben blij zijn met gemaakte keus.

Wil je meer weten; of hoe maak ik keuzes? Je kunt mij altijd benaderen ( ik coach in  1,3 of 10 sessies (max 1,5 uur per sessie).
Succes en tot ziens.


vrijdag 18 september 2015

Inrichten organisatie

Bij het zorgen dat een functie door een juiste persoon wordt ingevuld vind ik  het van essentieel belang dat het functiehuis (de rolverdeling) bij een bedrijf (toneelstuk) goed is ingericht.

Een onderneming heeft een plan ( al dan niet vastgelegd op papier want dat plan kan ook in het hoofd van de ondernemer). En dat plan bevat of is afgeleid van een Visie/droom. Om vervolgens het plan uit te voeren, zullen er "rollen" (of functies) verdeeld moeten worden. Zo zijn de rollen verkoop, inkoop, productie en marketing nodig om het plan uit te kunnen voeren. (ook wel de primaire processen genoemd)

Daarnaast  zullen er ondersteunende (secundaire) rollen worden gedefinieerd (HRM, administratie juridische zaken, ICT en ondersteunende zaken).

Let op dit is alleen nog maar de organisatorische indeling van het toneelstuk ( het bedrijf) In een volgende aflevering heb ik het over de invulling van de rollen door mensen.

Bij het realiseren van de rolverdeling wordt tevens bepaald hoeveel FTE ( full-time equipement) er per functie (rol)  nodig is en wordt de functie (rol) beschreven. Hier een link naar een mooi hulpmiddel om dit te schetsen

De kreet "functie doet" zal daarbij een rol spelen. Eigenlijk ben ik klaar als ik de rollen heb uitgeschreven en weet dat het bedrijf (zonder de mensen) in theorie het resultaat bereikt. In de het bericht over de structuur van deze activiteit heb ik een handvat gegeven.

Het resultaat van het plan is dus:
Een organisatiemodel ( verdeling van de primaire en secundaire processen)
Het functiehuis ( de rolverdeling voor deze processen) in FTE.
De uitgeschreven rollen ( functiebeschrijvingen)  met een koppeling naar het loongebouw.

Het is dus zaak dat als een organisatie om een persoon vraagt, ik van de organisatie bovenstaande informatie heb ontvangen. Daarna gaan we pas de mensen zoeken voor de rol(functie).

Zelf een onderneming starten; kijk eens bij onze site.
Ondersteuning kun je altijd krijgen bij een van onze bijeenkomsten. Tot dan.






vrijdag 11 september 2015

Kansen voor werkzoekenden

Over het vinden van een juiste baan is al heel wat geschreven. Alle documenten, berichten, nieuwsitems en andere uitingen geven aan dat het verrekte moeilijk is om aan een baan te komen.

Solliciteren is (soms verplicht) het afstropen van websites, het schrijven van brieven aan bedrijven (en weer een afwijzing) een gebed zonder eind ( zo lijkt het).

Ik zie,  als wij  een vacature plaatsen , heel veel mensen reageren. Bij ons wordt een snelle schifting gemaakt op basis van de functie-eisen, die bij een vacature hoort en kunnen vrij snel aangeven wie er in aanmerking komt. Hoe algemener de vacature des te meer reacties. Als ik een administratief medewerker vraag kan ik er iemand bij inhuren om de reacties te verwerken. Helaas ( in apeldoorn hebben we meer dan 50 uitzend/werving en selectiebureaus) hebben wij vaak de vacature niet exclusief en kun je wel nagaan hoeveel werk er moet worden verricht om de juiste kandidaat te vinden ( voor deze functie geld 500 kandidaten voor 1 succesvolle plaatsing).

Hoe dan wel? Ik schrijf mij in bij een bureau, dat gespecialiseerd is in mijn expertise ( kennis en wensen). Ik heb daarbij voor een actueel CV van maximaal 1,5 A4 wat aansluit op mijn droom/visie.  Ik stem met het bureau af, wat gebruikelijk is bij hun relaties en pas mijn CV daarop aan. Persoonlijk vind ik, dat een CV iemand nieuwsgierig moet maken. Ik ga het gesprek aan met de intercedent/recruiter en zorg er voor, dat ik zichtbaar en herkenbaar blijf. Af en toe contact kan geen kwaad. De kans dat ik gevraagd wordt voor andere functies (omdat zij mij kennen is groter geworden).

Bij een nieuwe aanvraag zoekt het bureau  eerst binnen het eigen bestand. De kans dat ik dan gevonden wordt is erg groot. Ik ben tenslotte daar ingeschreven.

Uiteraard blijf ik zelf verantwoordelijk om een baan te vinden. Ik maak een lijstje van bedrijven, waar ik zou willen werken en geef dat ook door aan mijn contactpersoon van het bureau waar ik ben ingeschreven. Ik blijf die bedrijven volgen en zorg er voor, dat als ik een advertentie van dit bedrijf zie, dat mijn contactpersoon daarop wordt geattendeerd.

Tevens houd ik mij bezig met social media; persoonlijk heb ik een webwinkel bij dropshipfactory waar ik begeleid wordt om mijn netwerk op te zetten en mijzelf bekend te maken. Hierdoor houd ik de ontwikkelingen in de gaten en blijf ik actief om uiteindelijk een baan te vinden.

Zo blijf ik actief en leer ik omgaan met de nieuwe media en blijf in beeld in mijn netwerk, die ik ook kan vragen om een job om mij te vinden.
Ik zie je graag bij een van onze bijeenkomsten.